Privacy en veiligheid


De gemeente Vijfheerenlanden heeft op internet een plek gecreëerd voor gesprek, discussie en onderzoek over allerlei onderwerpen die spelen in onze gemeente. Zodat we beter weten wat uw mening is, wat uw ideeën zijn en hoe u over diverse onderwerpen denkt. De gemeente gebruikt dit online gespreksplatform naast de al bestaande vormen van overleg en gesprek met inwoners. Door het bieden van online mogelijkheden willen we meer inwoners de gelegenheid geven hun mening te geven, ideeën te delen en het gesprek aan te gaan over onderwerpen die spelen in onze gemeente.

Wij zijn ons ervan bewust dat u als deelnemer vertrouwen stelt in ons. Wij doen er dan ook alles aan dit vertrouwen niet te beschamen. Dit betekent dat wij ons houden aan de privacyrichtlijnen die voortkomen uit de AVG. We passen de daarop gebaseerde Gedragscode voor Onderzoek & Statistiek toe. Belangrijk thema in deze Gedragscode is de omgang met en het gebruik van persoonlijke gegevens.

De omgang met persoonlijke gegevens

Om op dit platform deel te kunnen nemen aan een onderzoek, gesprek of discussie is het nodig dat u inlogt via uw persoonlijke account. Dit persoonlijke account is verbonden aan enkele persoonlijke gegevens. Op vrijwillige basis kunt u uw accountgegevens verder uitbreiden met meer informatie. Bijvoorbeeld over uw gezinssamenstelling, leeftijd, beroep, opleiding en interesses. Wanneer u daarbij ook uw interesses kenbaar maakt, zult u uitgenodigd worden voor onderzoek en gesprek over relevante onderwerpen. De gemeente Vijfheerenlanden heeft deze online gespreksplek in samenwerking met SIR communicatie & participatie ontwikkeld. Alleen geautoriseerde medewerkers van de gemeente Vijfheerenlanden en van SIR hebben toegang tot de gegevens die u ons verstrekt. Deze medewerkers zijn daarbij verplicht de privacy van uw gegevens te respecteren.

Gebruik van uw gegevens bij onderzoek

Uw antwoorden en bijdragen kunnen in anonieme vorm verbonden worden aan de uitkomsten van een onderzoek, om zo de resultaten te kunnen duiden. We zoeken daarbij altijd een vertaling van individuele resultaten naar een grotere groep. Dit betekent dat we nooit werken met identificeerbare individuele resultaten.

Gebruik van uw gegevens bij online gesprekken

Het platform bevat de mogelijkheid tot het voeren van een online gesprek in de vorm van een online debat, of in de vorm van een forumgesprek. Deze online gesprekken vinden plaats in een beschermde omgeving. Alleen geregistreerde deelnemers hebben toegang tot deze omgeving. U bent in deze omgeving herkenbaar door weergave van uw naam en door middel van een profielfoto. Het toevoegen van een profielfoto is overigens geen verplichting.

Beschikbaarheid voor derden

De gemeente Vijfheerenlanden heeft alleen de mogelijkheid onderzoeksgegevens in anonieme vorm ter beschikking te stellen aan derden voor uitvoering van onderzoek en analyse.

Veiligheid van de gegevens

We leggen de gegevens vast in een database. Voor communicatie met deze database wordt gebruikgemaakt van beveiligde SSL-encriptie. De database wordt daarbij gehost in een Nederlands datacentrum als bedrijfskritische applicatie. Dit betekent dat de hoogste normen voor beveiliging van toepassing zijn. We hebben daarmee de kans op datalekken tot het minimum beperkt. Uitsluiting hiervan is echter niet mogelijk. We houden ons in geval van een datalek aan de Meldplicht Datalekken die onderdeel is van de AVG.

Cookies

We maken gebruik van een 'cookie'. Dit zijn pakketjes informatie die uw internetbrowser of andere applicatie ontvangt en daarna opslaat. Een cookie brengt geen schade toe aan uw computer. Deze cookies gebruiken wij om uw deelname gebruiksvriendelijker te maken. Zo zorgen cookies ervoor dat uw wachtwoord onthouden wordt. U kunt onze cookies altijd weigeren of verwijderen. Dit kan via de instellingen van uw browser. U kunt uw browser ook zo instellen dat er geen cookies geplaatst worden.

Inzien van persoonlijke gegevens

Wij bieden deelnemers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die via Vijfheerenlanden.Ikpraatmee verworven is. Neem daarvoor contact op met de gemeente Vijfheerenlanden via het contactformulier op deze website.

Aanpassen en uitschrijven

U heeft ieder moment de mogelijkheid uw gegevens aan te passen of u uit te schrijven als deelnemer. Dit kunt u doen via uw eigen accountpagina. Wilt u daarbij dat alle gegevens die zijn opgeslagen in de database compleet verwijderd worden, neem dan contact op met de gemeente Vijfheerenlanden via het contactformulier op deze website.

Veranderingen en vragen

Wanneer de landelijke richtlijnen op het gebied van privacy & veiligheid wijzigen, passen wij onze eigen richtlijnen aan indien de wijziging dit nodig maakt. U wordt daarover als deelnemer actief geïnformeerd via de periodieke nieuwsbrieven. Heeft u vragen over onze richtlijnen op het gebied van privacy & veiligheid, dan kunt u contact met ons opnemen.